¿No organizas las fotos de un equipo? Si tu empresa te ha invitado, abre el correo de invitación y usa el enlace de tu equipo para subir tu selfie. Si quieres una foto profesional solo para ti, visita Portreya.
Quién organiza y paga las fotos de los empleados
Si la foto se usa en canales de la empresa (la página de equipo de la web, el directorio de empleados, Slack o Microsoft Teams, propuestas, notas de prensa), trátala como un activo de la empresa: la empresa elige el método, lo paga y es responsable del proceso. Cuando cada empleado consigue su propia foto, hay tantos fondos, encuadres y épocas como personas.Tres decisiones previas:
- Quién es responsable. Una persona de RR. HH., people, marketing u oficina aprueba cada foto y decide las excepciones.
- Cómo debe ser la foto. Ponlo por escrito una vez: fondo, encuadre, vestimenta, expresión, luz y tamaño de archivo. Nuestra plantilla de guía de fotos corporativas tiene una versión lista para copiar.
- Consentimiento y uso. Dónde se usarán las fotos, si se puede no participar y qué pasa cuando alguien deja la empresa van en tu política de fotos de empleados.
4 formas de conseguir fotos corporativas para empleados
Precios publicados en la web de cada proveedor, consultados el 30 de octubre de 2026.Desliza para ver todas las columnas →
| Jornada con fotógrafo en la oficina | Sesiones individuales en estudio | Cada empleado envía su foto | Fotos con IA a partir de una selfie (TeamShotsPro) | |
|---|---|---|---|---|
| Precio de ejemplo (EE. UU.) | Camerawerkz (área de la Bahía): 200 USD por persona, mínimo 10, desde 2.000 USD, 2 imágenes editadas por persona (fuente) | Sesión individual de Camerawerkz en su estudio de Oakland: desde 400 USD, 3 imágenes editadas (fuente) | Sin coste directo; tiempo de RR. HH. para revisar cada foto y pedir repeticiones | 10 personas 263,90 USD, 25 personas 619,25 USD, pago único (precios abajo) |
| Qué hace RR. HH. | Reservar fecha y sala, organizar turnos, perseguir a quien falta | Enviar a cada persona al estudio, aprobar gastos, comprobar que las fotos coinciden | Enviar el estándar, revisar cada foto, pedir repeticiones | Definir el estilo de la empresa una vez, invitar al equipo, aprobar los resultados |
| Nuevas incorporaciones | Esperan a la siguiente jornada o a una sesión aparte | Una sesión por persona | Reciben el estándar el primer día | Se invitan con el mismo estilo de la empresa al incorporarse |
| Empleados en remoto | Fotógrafo local o viaje a la oficina | Estudio local | Funciona en cualquier lugar; la coherencia varía | Suben la selfie desde cualquier lugar |
| Coherencia | Muy alta ese día; las sesiones posteriores deben recrear la configuración | Varía según el estudio, salvo que envíes un briefing | Varía con el móvil, la luz y el fondo de cada persona | Mismo fondo, encuadre y estilo para todos |
| Ideal para | Una sola oficina, foto de grupo, eventos | Directivos, prensa y ponencias | Equipos muy pequeños con un estándar sencillo | Equipos que contratan a menudo, trabajan en remoto o en varias oficinas |
Cuándo conviene un fotógrafo: si tu política exige fotografía real, si necesitas fotos de grupo o de la oficina, o si un directivo quiere una sesión para prensa. También puedes combinar ambos: fotógrafo para el grupo y los directivos, y un único método coherente para la foto de cada empleado. Para empleados que se preparan para una sesión, consulta cómo prepararse para una foto corporativa.
Fotos de nuevas incorporaciones: un proceso para la primera semana
Las nuevas incorporaciones son donde fallan las fotos de empleados: el equipo se fotografió un día y quien llegó después tiene un hueco o una selfie que no encaja. Convierte la foto en una tarea con fecha, no en un favor:- Antes del primer día: incluye la petición de foto en el correo de bienvenida o en el paquete de preincorporación, con el enlace al estándar, cómo enviarla, la fecha límite y a quién preguntar.
- Primer día: la foto aparece como tarea con fecha en la lista de incorporación, junto al portátil y las cuentas.
- Antes del día 3: la persona envía su foto. Con TeamShotsPro, abre la invitación con el estilo de la empresa, sube una selfie y elige su foto favorita.
- Días 3–4: el responsable revisa la foto con el estándar, junto a las del equipo y a tamaño miniatura. Como mucho, una ronda de cambios.
- Antes del día 5: publica el archivo aprobado en todas partes a la vez (directorio, Slack o Teams, correo, página de equipo si la persona ha dado su consentimiento) y guarda el archivo maestro con la fecha en que se hizo.
- Cada trimestre: compara el directorio con la lista de plantilla y envía la misma invitación a quien aún no tenga foto.
Foto corporativa con el estilo de la empresa. Fecha límite: día 5. Responsable: [nombre]. Cómo: abre el enlace de invitación de [responsable], sube una selfie nítida mirando hacia una ventana y elige tu foto favorita. Estándar: [enlace a la guía de fotos]. Dudas o si prefieres no tener foto: escribe a [responsable].
El mensaje de bienvenida completo y un mensaje para pedir otra foto están en la plantilla de guía de fotos corporativas. Para cuando todo el equipo necesita fotos nuevas, consulta cuándo actualizar las fotos del equipo.
Dónde se usan las fotos de los empleados
Haz la lista antes de recibir la primera foto, para que la nueva sustituya a la antigua en todas partes:- La web de la empresa: página de equipo, "Quiénes somos", biografías de autores y directivos
- El directorio de empleados, Slack o Microsoft Teams, Outlook o Gmail
- Firmas de correo y tarjetas de identificación
- Propuestas, presentaciones y respuestas a licitaciones
- Notas de prensa y biografías de eventos y ponencias
- LinkedIn (decisión del empleado)
Cuánto cuestan las fotos corporativas según el tamaño del equipo
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| Tamaño | Total TeamShotsPro (pago único) | Media por persona | Cálculo |
|---|---|---|---|
| 5 personas | 143,95 USD | 28,79 USD | 4 × 29,99 + 1 × 23,99 |
| 10 personas | 263,90 USD | 26,39 USD | 4 × 29,99 + 6 × 23,99 |
| 25 personas Mejor precio | 619,25 USD | 24,77 USD | 4 × 29,99 + 20 × 23,99 + 1 × 19,49 |
| 50 personas | 1.106,50 USD | 22,13 USD | 4 × 29,99 + 20 × 23,99 + 26 × 19,49 |
| 100 personas | 2.078,00 USD | 20,78 USD | 4 × 29,99 + 20 × 23,99 + 75 × 19,49 + 1 × 16,49 |
| 200+ personas | Reserva una demo | A medida | Precio a medida |
Precio escalonado por persona: 29,99 USD por persona (personas 1–4), 23,99 USD (5–24), 19,49 USD (25–99) y 16,49 USD (100–199). Cada tarifa se aplica solo a las personas de su tramo. Autoservicio de 2 a 199 personas (mínimo 2); para 200 o más, reserva una demo. Cada persona incluye 8 fotos y 3 ediciones con IA gratis por foto. Pago único, sin suscripción, con garantía de devolución de 14 días. Prueba 3 fotos gratis con el estilo de tu empresa, sin tarjeta.
Para nuevas incorporaciones: cada nueva persona se suma al equipo al precio del tramo en que cae. Un equipo de 10 que incorpora a 5 personas añade a las personas 11–15 a 23,99 USD cada una.
Para comparar (precios publicados, consultados el 30 de octubre de 2026): la jornada de Camerawerkz cuesta 2.000 USD para 10 personas (10 × 200 USD) y, según nuestro propio cálculo, 5.000 USD para 25 (25 × 200 USD; Camerawerkz publica la tarifa de 200 USD por persona y un mínimo de 10, no un precio para 25). Incluye fotógrafo en la oficina y 2 imágenes editadas por persona: es otro producto, no una comparación directa.
Presupuesto completo: precio de las fotos corporativas por empleado o la calculadora de precio de fotos corporativas.
Por qué TeamShotsPro encaja con equipos pequeños y medianos
Defines el estilo de la empresa una vez (fondo, vestimenta, encuadre), invitas al equipo y cada persona sube una selfie. Sin entrenamiento de modelo. La generación tarda aproximadamente un minuto por foto.Cada persona recibe 8 fotos. Cada una se genera de forma individual, en lugar de elegirla de un lote de unas 40, y se puede personalizar con 3 ediciones con IA gratis (arreglar un cuello, cambiar el fondo, ajustar el encuadre). Como una navaja suiza: menos fotos, más control sobre cada una, para que la foto de cada empleado cumpla tu estándar. Las nuevas incorporaciones que invites después reciben el mismo estilo de la empresa, así que su foto encaja con la del resto del equipo.
Para ver el producto: fotos de empresa para cada empleado y fotos para nuevas incorporaciones.
Consentimiento, política y compras
- Primero el consentimiento: explica dónde se usará cada foto antes de pedir selfies y ofrece una alternativa (por ejemplo, las iniciales) a quien no quiera participar. Los detalles van en tu política de fotos de empleados.
- Las fotos con IA en tus normas: si las permites, indica la herramienta aprobada y exige que cada foto se haga a partir de la selfie del propio empleado y se le parezca hoy. Cada foto de TeamShotsPro se hace a partir de la selfie del propio empleado.
- Datos: TeamShotsPro ofrece un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) bajo petición. Pídelo antes de invitar a nadie.
- Para quién es: equipos pequeños y medianos (de 2 a 199 personas). TeamShotsPro no tiene certificación de cumplimiento como SOC 2. Si tu departamento de compras exige un informe SOC 2 o un MSA negociado, elige un proveedor que tenga la certificación que necesitas. Compara opciones en alternativas para fotos corporativas de equipo.
Cada nueva incorporación, con el mismo estilo
Define el estilo de la empresa una vez y deja que cada empleado, y cada persona que contrates después, lo iguale con una selfie. Prueba 3 fotos gratis · Ver el precio para tu equipo
Lecturas relacionadas
- Plantilla de guía de fotos corporativas
- Política de fotos de empleados: consentimiento y uso
- Guía de fotos profesionales para equipos
- Fotos corporativas para equipos remotos
- Precio de las fotos corporativas por empleado
